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I nostri programmi
HotelSQL©
Software con database Microsoft SQL Server 2014 SP2 CU a tutto Ottobre 2017
Utilizziamo la versione Express con limitazioni tecniche e funzionali illustrate qui.

Gestione del Front Office:

  • Piano camere multiplo (multi-tableau) delle prenotazioni, illimitato sia nel tempo che nel numero di camere .
  • Piano camere (tableau) interattivo, da dove e' possibile effettuare tutte le operazioni di check-in, assegnazione degli extra, supplementi, check out, cambi camera (per citare le operazioni piu' importanti).
  • Gestione di tre tipi di listino per realta' sia stagionali che annuali, configurabili anche da prennotazione diretta:
  1. listino per camera (tipico per le gestioni alberghiere annuali);
  2. listino a pacchetto (tipico per semplificare le offerte);
  3. listino a trattamento (tipico per le gestioni a carattere stagionale.
  • Gestione fiscale della caparra.
  • Gestione degli anticipi dei clienti.
  • Duplicazione delle prenotazioni.
  • Check-In o arrivo del cliente.
  • Assegnazione degli extra e dei supplementi alla camera.
  • Possibilità di intervento sui listini e sugli addebiti alla camera, gia' registrati (a seconda delle autorizzazioni dell'utente), modificando gli importi.
  • Vista e relativa stampa della
  1. lista degli extra del cliente;
  2. caparra e/o anticipo del cliente.
  • Check-Out o partenza del cliente.
  • Possibilità di rettifica del listino (a seconda delle autorizzazioni dell'utente), con l'inserimento, la modifica o la cancellazione di addebiti alla camera.
  • Possibilità di fare conti di piu' camere contemporaneamente (anche se non dello stesso gruppo).
  • Stampa del conto su:
  1. proforma;
  2. ricevuta fiscale/fattura fiscale;
  3. fattura.
  • Registrazione dei sospesi per agenzia o ditta.
  • Creazione dei contingenti agenzia, con release su richiesta dell'utente.
  • Gestione delle ricevute non pagate e a credito, con conseguente fatturazione differita.
  • Raggruppamento degli importi del conto in categorie (pensione, extra, telefono).
  • Gestione degli incassi con registrazione per cassa, carta di credito e sospeso.
  • Conto passanti (procedura valida, tipicamente, per emettere il conto ristorante a clienti di passaggio).
  • Archivio indirizzi per la corrispondenza.
  • Gestione completa della PS, del modulo ISTAT e della Tabella A, con:
  1. stampa dell'elenco degli arrivi da presentare/riportare all'autorità competente;
  2. possibilità di stampare tutte le schedine di una singola giornata;
  3. visualizzazione e stampa del modulo ISTAT;
  4. conteggio delle presenze dalla data, alla data.
  • Possibilità da parte di un "amministratore" o dei soli utenti abilitati, a modificare i dati in qualsiasi momento e sempre sotto il controllo incrociato dell'utente amministratore.
  • Stampe varie su
  1. ordini di servizio per la reception, sala e piani;
  2. piano pasti periodico e giornaliero;
  3. situazione delle camere: lista camere occupate e libere;
  4. lista prenotazioni;
  5. grafica del piano camere (tableau).


Gestione del Back Office:

  • Gestione contabile della primanota cassa dell'albergo.
  • Gestione contabile della primanota banca/banche dell'albergo.
  • Gestione della cassa della Reception.
  • Gestione degli incassi con carta di credito.
  • Controlli sui movimenti di denaro.
  • Gestione dei sospesi con fatturazione differita.
  • Gestione contabile dei documenti dei fornitori.
  • Gestione dell'archivio del personale con possibilita' di registrare stipendi ed acconti.
  • Stampa della Maincourante giornaliera con riporto dei totali del giorno precedente.
  • Stampe statistiche sulle presenze.
  • Stampe sulla proiezione degli incassi.
  • Chiusure giornaliere (facoltative), utili per gli alberghi che gestiscono personale abilitato ad incassare conti nell'arco della giornata.
  • Analisi, visualizzazione e stampa di estratti conto per ogni tipo di incasso/spesa.
  • Statistiche dei descrittori (pensione, extra, telefono, oltre a quei descrittori personalizzati dall'utente).
  • Gestione dello storico dei conti, con possibilita' di ristampa del conto.
  • Gestioni degli utenti, delle loro credenziali e delle relative autorizzazioni.
  • Gestione dell'addebito automatico in conto, delle telefonate delle camere.
  • Gestione degli appuntamenti con agenda elettronica (sale riunioni/meeting, centri benessere, campi da tennis, ecc.).


Applicazioni aggiuntive:

Il software HotelSQL© si puo' collegare ai seguenti moduli opzionali:
Gestione comande alberghiere con dispositivo mobile (Pocket PC, Tablet, Smartphone).
Gestione dell'addebito degli extra alla camera con dispositivo mobile.
Programma Ristoro©, per la gestione degli addebiti dei pasti alle camere (qualora il pasto non sia compreso nel prezzo della camera).

Il software HotelSQL© puo' leggere i dati da qualsiasi dispositivo che li produca: e' sufficiente che il cliente ci produca il protocollo di comunicazione (fidelizzazione del cliente, CHIP card, Gestione Permessi, Gestione Parcheggi, solo per citare realizzazioni già fatte).

Il programma HotelSQL© stampa su un modulo prefincato di ricevuta fiscale/fattura in formato A4, facile da far predisporre dalla tipografia di fiducia del Cliente. Il Cliente ha a disposizione, dal limite superiore del foglio, cm.4,5 per inserire il suo logo, l'intestazione della azienda con i vari indirizzi, partita IVA, ecc., nonché la numerazione fiscale del documento inserita dalla tipografia contattata dal Cliente.




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